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privacy policy and terms & conditions

Privacy Policy

This Privacy Policy explains how I collect, use and protect your personal information when you visit my website or use my services. I comply with EU GDPR, UK GDPR and French data protection laws.
Last updated: 2025-2026

1. Who I Am

Business Name: Emilie Evans EI
Micro-entreprise
Address: 5 rue des Salles, 78870 Bailly, France
SIRET: 822122651000026
Email: emilie@emilieevans.co

I am the data controller for all personal data collected through this website and my services.

2. Data I Collect

2.1. Information You Provide Voluntarily

· Name

· Email address

· Phone number (optional)

· Country / time zone

· Information shared in booking forms or messages

· Details relevant to sessions, circles or workshops

2.2. Information Shared During Services

You may choose to share personal information to help personalise coaching, yoga therapy, Ayurveda or wellbeing sessions (e.g., stress, injuries, pregnancy, goals). This is always voluntary.

2.3. Payment Information

Processed securely through Stripe or PayPal. I do not store card details.

2.4. Website Usage Data

Collected via cookies or analytics tools (IP address, browser type, pages visited, device type).

3. Why I Collect Your Data

To provide services (Contract)
For bookings, sessions, classes, circles, workshops and digital products.

To respond to enquiries (Legitimate Interest)
For communication and customer support.

To send newsletters (Consent)
You can unsubscribe at any time.

To personalise wellbeing services (Explicit Consent)
For any health-related information you choose to share.

To meet legal obligations (Legal Duty)
Accounting, tax and consumer law requirements.

4. How I Use Your Data

· To deliver coaching, yoga therapy, Ayurveda and wellbeing services

· To manage bookings and payments

· To send confirmations and updates

· To offer personalised support

· To deliver digital products

· To send newsletters (with your consent)

· To maintain business and legal compliance

· To improve website functionality

5. How I Store and Protect Your Data

Your data is stored securely using:

· password-protected tools

· professional email services

· secure booking and payment systems

· encrypted cloud storage

I take reasonable measures to prevent loss, misuse or unauthorised access.

6. Data Retention

· Client records: 5–10 years (legal obligation)

· Session notes: up to 5 years after last session

· Newsletter subscribers: until you unsubscribe

· Contact messages: up to 24 months

· Booking & payment records: up to 10 years

7. Cookies & Tracking

Cookies may be used to:

· operate the website

· analyse traffic

· store preferences

You can control cookies via your browser settings.
If analytics or tracking tools are used, details will appear in a cookie banner.

8. Sharing Your Data

I do not sell your data.
I may share your information only with trusted service providers such as:

· website hosting

· payment processors

· booking tools

· email marketing platforms

These providers process your data securely under strict confidentiality.
I may also share information if required by law.

9. International Transfers

Some service providers may store data outside France/EU/UK.
When this happens, data is protected using legal safeguards such as Standard Contractual Clauses.

10. Your Rights (GDPR & UK GDPR)

You have the right to:

· access your data

· correct inaccurate information

· request deletion (where possible)

· restrict or object to processing

· withdraw consent at any time

· receive your data in portable format

· lodge a complaint with CNIL (France) or ICO (UK)

To exercise your rights, contact: emilie@emilieevans.co

11. Children

My website and services are intended for adults aged 18+.
I do not knowingly collect data from children.

12. External Links

Links to external websites are provided for convenience.
I am not responsible for their privacy practices.

13. Updates to This Policy

This Privacy Policy may be updated periodically.
The latest version will always be displayed on this page.

14. Contact

For questions or requests about your personal data:

Paragraph:
Emilie Evans EI
5 rue des Salles
78870 Bailly, France
Email: emilie@emilieevans.co

Photo Credits

Some photographs used on this website were taken by Moments by Marion and are used with permission.

TERMS & CONDITIONS OF USE & SALE

Business Name: Emilie Evans EI
Address: 5 rue des Salles, 78870 Bailly, France
SIRET: 822122651000026
Email: emilie@emilieevans.co
Last updated: 2025-2026

1. Introduction

These Terms & Conditions (“Terms”) govern your use of this website and the purchase and participation in services offered by Emilie Evans EI, including coaching, yoga therapy, Ayurveda sessions, women’s circles, classes, workshops, online programs and digital products.

By using this site or purchasing any service, you agree to be bound by these Terms.

2. About the Provider

Emilie Evans EI
Micro-entreprise registered in France
5 rue des Salles, 78870 Bailly, France
SIRET: 822122651000026
Email: emilie@emilieevans.co

3. Services Offered

Services include:

· Holistic Coaching (The Aligned Method)

· Transformation packages and individual sessions

· Yoga therapy & Ayurveda consultations

· Seasonal women’s coaching circles

· Wellbeing workshops (online & in person)

· Online yoga classes (live + replay)

· Guided meditations and audio resources

· Digital products (workbooks, courses, visualisations, affirmations – current & future)

All service details appear on the website or booking pages.

4. Booking & Contracts

4.1 1:1 Coaching, Yoga Therapy & Ayurveda

A separate service agreement may be required.
A booking is complete when you receive confirmation and payment is processed.

4.2 Circles, Workshops, Classes

Booking is confirmed upon full payment.

I may refuse a booking when the service is not appropriate for the participant or if required for safety and integrity.

5. Prices & Payment

Prices are listed in the currency displayed.
Payment is due upon booking unless otherwise noted.
Accepted payment methods include Stripe, PayPal, bank transfer or cash (in person).

If a payment plan is arranged, all instalments must be paid in full.

6. Cancellations, Rescheduling & Refunds

6.1 1:1 Coaching, Yoga Therapy, Ayurveda

· Rescheduling allowed up to 48 hours before the session.

· Cancellations within 48 hours may be charged in full.

· Packages: non-refundable once started; sessions must be used within the agreed timeframe.

6.2 Circles & Workshops

· Cancellations before 7 days may be refunded or transferred (at discretion).

· Less than 7 days: non-refundable.

· If I cancel, you receive a refund or new date.

6.3 Online Classes

· Missed classes are non-refundable (replays often provided).

· If the class is cancelled, a new date may be offered if possible.

6.4 Digital Products

· Due to instant access, digital products (meditations, downloads, courses, workbooks) are non-refundable.

6.5 Legal Cooling-Off Period (EU/UK Consumers)

The statutory 14-day withdrawal right may apply unless you request immediate access or the service begins before the end of this period.

7. Client Responsibilities

By using any service or product, you agree:

· You are fully and solely responsible for your wellbeing, choices and actions.

· You will inform me of any relevant physical, emotional or medical conditions.

· You will seek medical or psychological support when necessary.

· You will not attend in-person sessions if ill or unsafe for yourself or others.

8. Health & Medical Disclaimer

My services are:

· not medical, therapeutic or psychological treatment

· not intended to diagnose, treat or cure conditions

· not a substitute for professional medical or psychological care

· inappropriate for emergency situations

If you are under medical care or taking medication, consult your doctor before starting.

In emergencies, contact local emergency services.

9. Results Disclaimer

I provide tools, guidance and support, but:

· I cannot guarantee results

· Outcomes depend on personal engagement, choices and circumstances

· You remain responsible for decisions taken during or after working together

10. Intellectual Property

All content created by or provided through Emilie Evans EI is protected by copyright and international intellectual property law.
This includes text, audio, video, meditations, visualisations, workbooks, frameworks, images, branding, and all digital products.

You may not copy, share, modify, distribute or resell content without written permission.

11. Liability - Client Responsibility Clause

By participating in any service, session, class, circle, workshop, program or using digital content, you acknowledge that:

· You are fully and solely responsible for your wellbeing, decisions, actions and results.

· You participate entirely at your own risk.

· All services are educational and wellbeing-focused.

· I am not liable for any direct, indirect, incidental or consequential damages arising from your participation.

· My services are not a replacement for medical or psychological treatment.

· For safety reasons, you agree that you will not drive, operate machinery, or engage in any activity requiring full attention or physical coordination while participating in any service, session, class, circle, workshop, or while using digital products (meditations, audio recordings, visualisations, exercises). You are solely responsible for ensuring you are in a safe and appropriate environment.

My responsibility is limited to providing services with professionalism and integrity; your responsibility is to use them safely and appropriately.

Liability cannot be excluded in cases where the law requires (e.g. fraud or gross negligence), but all other liability is expressly excluded.

12. Governing Law & Jurisdiction

These Terms are governed by French law.
Disputes will be handled by French courts, without affecting your rights as a consumer in your country of residence.

13. Changes to These Terms

These Terms may be updated. The latest version will always appear on this page.

14. Copyright Notice

All content and materials published on this website or provided through my services belong exclusively to Emilie Evans EI.

Protected materials include:

· written content, program structures, exercises, explanations

· coaching, yoga therapy and Ayurveda resources

· meditations, audio, videos and replays

· workbooks, PDFs, worksheets, rituals

· branding elements and signature method descriptions

· all digital products and future course materials

· The Aligned Method / La Méthode Alignée framework and language

You may use the content only for personal use.
You may not copy, share, modify, teach, distribute or resell any material without written consent.

PAGES LÉGALES

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette Politique de Confidentialité explique comment je collecte, utilise et protège vos informations personnelles lorsque vous visitez mon site ou utilisez mes services. Je respecte le RGPD (UE), UK GDPR et les lois françaises relatives à la protection des données.
Dernière mise à jour : 2025-2026

1. Qui je suis

Nom commercial : Emilie Evans EI
Micro-entreprise
Adresse : 5 rue des Salles, 78870 Bailly, France
SIRET : 822122651000026
Email : emilie@emilieevans.co

Je suis la responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site et dans le cadre de mes services.

2. Données que je collecte

2.1. Informations fournies volontairement

• Nom
• Adresse email
• Numéro de téléphone (optionnel)
• Pays / fuseau horaire
• Informations partagées dans les formulaires ou messages
• Détails pertinents pour les séances, cercles ou ateliers

2.2. Informations partagées pendant les services

Vous pouvez choisir de partager des informations personnelles afin d’adapter les séances de coaching, yoga thérapie, Ayurveda ou bien-être (ex. stress, blessures, grossesse, objectifs). Cela reste toujours volontaire.

2.3. Informations de paiement

Traitée de manière sécurisée via Stripe ou PayPal. Je ne stocke pas les données bancaires.

2.4. Données de navigation

Collectées via cookies ou outils d’analyse (adresse IP, type de navigateur, pages visitées, type d’appareil).

3. Pourquoi je collecte vos données

Pour fournir les services (Contrat)

Pour les réservations, séances, cours, cercles, ateliers et produits digitaux.

Pour répondre aux demandes (Intérêt légitime)

Pour la communication et le support client.

Pour envoyer des newsletters (Consentement)

Vous pouvez vous désabonner à tout moment.

Pour personnaliser les services bien-être (Consentement explicite)

Pour toute information liée à la santé que vous choisissez de partager.

Pour respecter les obligations légales (Obligation légale)

Comptabilité, fiscalité et exigences de protection des consommateurs.

4. Comment j’utilise vos données

• Pour fournir les services de coaching, yoga thérapie, Ayurveda et bien-être
• Pour gérer les réservations et les paiements
• Pour envoyer les confirmations et mises à jour
• Pour offrir un accompagnement personnalisé
• Pour fournir les produits digitaux
• Pour envoyer des newsletters (avec votre consentement)
• Pour assurer la conformité légale et administrative
• Pour améliorer les fonctionnalités du site

5. Comment je stocke et protège vos données

Vos données sont stockées de manière sécurisée via :
• des outils protégés par mot de passe
• un service email professionnel
• des systèmes de réservation et paiements sécurisés
• un stockage cloud chiffré

Je prends des mesures raisonnables pour prévenir la perte, l’usage abusif ou l’accès non autorisé aux données.

6. Durée de conservation

• Dossiers clients : 5 à 10 ans (obligation légale)
• Notes de séance : jusqu’à 5 ans après la dernière séance
• Abonnés newsletter : jusqu’à désinscription
• Messages de contact : jusqu’à 24 mois
• Dossiers de réservation et paiements : jusqu’à 10 ans

7. Cookies & Suivi

Les cookies peuvent être utilisés pour :
• le fonctionnement du site
• l’analyse du trafic
• la gestion des préférences

Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur.
Si des outils d’analyse ou de suivi sont utilisés, les détails apparaîtront dans la bannière cookies.

8. Partage de vos données

Je ne vends pas vos données.
Je peux partager vos informations uniquement avec des prestataires de confiance tels que :
• l’hébergement du site
• les processeurs de paiement
• les outils de réservation
• les plateformes d’emailing

Ces prestataires traitent vos données de manière sécurisée et confidentielle.
Je peux également partager des informations si la loi l’exige.

9. Transferts internationaux

Certains prestataires peuvent stocker des données en dehors de la France/UE/UK.
Dans ce cas, vos données sont protégées via des garanties légales telles que les Clauses Contractuelles Types.

10. Vos droits (RGPD & UK GDPR)

Vous avez le droit de
• corriger des informations inexactes
• demander la suppression (lorsque possible)
• limiter ou vous opposer au traitement
• retirer votre consentement à tout moment
• recevoir vos données dans un format portable
• déposer uneplainte auprès de la CNIL (France) ou ICO (UK)

Pour exercer vos droits : emilie@emilieevans.co

11. Mineurs

Mon site et mes services s’adressent aux adultes de 18 ans et plus.
Je ne collecte pas intentionnellement de données concernant les enfants.

12. Liens externes

Les liens vers d’autres sites sont fournis pour information.
Je ne suis pas responsable de leurs pratiques en matière de confidentialité.

13. Mise à jour de cette politique

Cette Politique de Confidentialité peut être mise à jour périodiquement.
La version la plus récente sera toujours affichée sur cette page.

14. Contact

Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles :

Emilie Evans EI
5 rue des Salles
78870 Bailly, France
Email : emilie@emilieevans.co

Crédits Photos

Certaines photographies utilisées sur ce site ont été réalisées par Moments by Marion et sont utilisées avec permission.

CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION & DE VENTE

Nom commercial : Emilie Evans EI
Adresse : 5 rue des Salles, 78870 Bailly, France
SIRET : 822122651000026
Email : emilie@emilieevans.co
Dernière mise à jour : 2025–2026

1. Introduction

Les présentes Conditions Générales (“Conditions”) régissent l’utilisation de ce site internet ainsi que l’achat et la participation aux services proposés par Emilie Evans EI, incluant le coaching, la yoga thérapie, les consultations en Ayurveda, les cercles de femmes, les cours, ateliers, programmes en ligne et produits digitaux.

En utilisant ce site ou en achetant un service, vous acceptez d’être lié(e) par ces Conditions.

2. À propos du Prestataire

Emilie Evans EI
Micro-entreprise enregistrée en France
5 rue des Salles, 78870 Bailly, France
SIRET : 822122651000026
Email : emilie@emilieevans.co

3. Services Proposés

Les services incluent :

· Coaching holistique (The Aligned Method / La Méthode Alignée)

· Programmes de transformation & séances individuelles

· Yoga thérapie & consultations Ayurveda

· Cercles de coaching saisonniers pour femmes

· Ateliers bien-être (en ligne & en présentiel)

· Cours de yoga en ligne (live + replay)

· Méditations guidées et ressources audio

· Produits digitaux (workbooks, cours, visualisations, affirmations — actuels & futurs)

Tous les détails des services sont disponibles sur le site ou les pages de réservation.

4. Réservations & Contrats

4.1 Coaching 1:1, Yoga Thérapie & Ayurveda

Un contrat de service séparé peut être requis.
La réservation est effective à réception du paiement et de la confirmation.

4.2 Cercles, Ateliers, Cours

La réservation est confirmée après paiement intégral.

Je me réserve le droit de refuser une réservation si le service n’est pas adapté à la personne ou pour préserver la sécurité et l’intégrité du cadre.

5. Tarifs & Paiement

Les tarifs sont indiqués dans la devise affichée.
Le paiement est dû au moment de la réservation, sauf indication contraire.
Méthodes de paiement acceptées : Stripe, PayPal, virement bancaire, ou espèces (en présentiel).

En cas de paiement échelonné, toutes les mensualités doivent être réglées intégralement.

Frais de recouvrement en cas de retard de paiement

Conformément à la législation française, tout retard de paiement peut entraîner l’application d’une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, ainsi que l’application des intérêts légaux en vigueur.
Ces frais sont exigibles de plein droit, sans qu’un rappel soit nécessaire.

6. Annulations, Reports & Remboursements

6.1 Coaching 1:1, Yoga Thérapie, Ayurveda

· Report possible jusqu’à 48 heures avant la séance.

· Annulation à moins de 48h : la séance peut être due en totalité.

· Forfaits : non remboursables une fois commencés ; les séances doivent être utilisées dans le délai défini.

6.2 Cercles & Ateliers

· Annulation avant 7 jours : remboursement ou transfert (à ma discrétion).

· Moins de 7 jours : non remboursable.

· Si j’annule : remboursement ou nouvelle date.

6.3 Cours en Ligne

· Les cours manqués ne sont pas remboursables (replays souvent fournis).

· Si un cours est annulé : une nouvelle date pourra être proposée.

6.4 Produits Digitaux

En raison de l’accès instantané, les produits digitaux (méditations, téléchargements, cours, workbooks) sont non remboursables.

6.5 Délai Légal de Rétractation (Consommateurs UE/UK)

Le droit de rétractation de 14 jours peut s’appliquer sauf si vous demandez un accès immédiat ou si le service commence avant la fin de ce délai.

7. Responsabilités du Client

En utilisant les services ou produits, vous acceptez que :

· Vous êtes entièrement responsable de votre bien-être, de vos choix et de vos actions.

· Vous m’informerez de tout élément physique, émotionnel ou médical pertinent.

· Vous consulterez un médecin ou un professionnel si nécessaire.

· Vous n’assisterez pas en présentiel si vous êtes malade ou si cela représente un risque pour vous ou les autres.

7.1 Confidentialité

Toutes les informations partagées dans le cadre des séances, programmes, ateliers, consultations ou échanges privés sont strictement confidentielles.
Je m’engage à ne divulguer aucune information personnelle, émotionnelle, médicale ou professionnelle communiquée pendant l’accompagnement, sauf obligation légale.

De votre côté, vous vous engagez également à respecter la confidentialité concernant les contenus partagés pendant les cercles de femmes, groupes et ateliers, ainsi que toute information personnelle concernant d’autres participantes.

8. Clause de Santé & Décharge Médicale

Mes services :

· ne sont pas médicaux, thérapeutiques ou psychologiques

· ne visent pas à diagnostiquer, traiter ou guérir des conditions

· ne remplacent pas un suivi médical ou psychologique

· ne conviennent pas en situation d’urgence

Si vous êtes suivi(e) médicalement ou prenez un traitement, consultez votre médecin avant de commencer.

En cas d’urgence, contactez immédiatement les services d’urgence locaux.

9. Clause de Résultats

Je fournis des outils, un cadre et un accompagnement, mais :

· Je ne garantis pas de résultats.

· Les résultats dépendent de votre engagement, de vos choix et de vos circonstances.

· Vous restez responsable de vos décisions pendant et après l’accompagnement.

10. Propriété Intellectuelle

Tout contenu créé ou fourni par Emilie Evans EI est protégé par le droit d’auteur et les lois internationales de propriété intellectuelle.
Cela inclut : textes, audios, vidéos, méditations, visualisations, workbooks, images, branding, produits digitaux, frameworks, etc.

Vous ne pouvez pas copier, partager, modifier, distribuer ou revendre ce contenu sans autorisation écrite.

11. Limitation de Responsabilité – Clause de Responsabilité Client

En participant à un service, une séance, un cours, un cercle, un atelier, un programme ou en utilisant tout contenu digital, vous reconnaissez que :

· Vous êtes pleinement et uniquement responsable de votre bien-être, de vos actions et de vos résultats.

· Vous participez à vos propres risques.

· Tous les services ont une intention éducative et bien-être.

· Je ne suis pas responsable des dommages directs, indirects ou conséquents découlant de votre participation.

· Mes services ne remplacent pas un suivi médical ou psychologique.

· Pour des raisons de sécurité, vous acceptez de ne pas conduire, ne pas utiliser de machines, et de ne pas réaliser d’activités nécessitant votre pleine attention ou coordination physique pendant les séances, cours, ateliers, programmes ou lors de l’utilisation des produits digitaux (méditations, audios, visualisations, exercices). Vous êtes responsable de vous assurer d’être dans un environnement sûr.

Ma responsabilité se limite à fournir les services avec professionnalisme et intégrité ; la vôtre est de les utiliser de manière sûre et appropriée.

La responsabilité ne peut être exclue dans les cas prévus par la loi (fraude ou faute grave), mais elle est exclue dans tous les autres cas.

12. Droit Applicable & Juridiction

Les présentes Conditions sont régies par le droit français.
Tout litige sera soumis aux tribunaux français, sans préjudice de vos droits de consommateur dans votre pays de résidence.

13. Modifications des Conditions

Ces Conditions peuvent être mises à jour. La dernière version sera toujours accessible sur cette page.

14. Droits d’Auteur

Tout le contenu publié sur ce site ou fourni via mes services appartient exclusivement à Emilie Evans EI.

Sont protégés notamment :

· contenus écrits, structures de programmes, exercices

· ressources de coaching, yoga thérapie et Ayurveda

· méditations, audios, vidéos, replays

· workbooks, PDF, fiches, rituels

· éléments de branding

· descriptions de méthode et frameworks signature

· La Méthode Alignée / The Aligned Method et son langage

Le contenu est réservé à votre usage personnel.
Vous ne pouvez pas copier, partager, modifier, enseigner, distribuer ou revendre tout matériel sans autorisation écrite.